Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych jest:

2. Jakie dane zbieramy?

Gromadzimy tylko dane niezbędne do kontaktu lub świadczenia usług. Może to być:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane firmy (NIP, nazwa, adres)
• Treść wiadomości przesłanej przez formularz

3. Jak zbieramy dane?

Dane są przekazywane dobrowolnie, najczęściej poprzez:

• Formularz kontaktowy na stronie
• Wiadomości e-mail
• Rozmowy telefoniczne
• Bezpośredni kontakt z klientem

4. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Twoje dane przetwarzamy, aby:

• Skontaktować się z Tobą i odpowiedzieć na zapytanie — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
• Zrealizować usługę księgową, kadrową lub projektową — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Przesłać wycenę, fakturę lub inne dokumenty — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.
• Wypełnić obowiązki prawne (np. rozliczenia z urzędami, obowiązki wynikające z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

5. Komu przekazujemy dane?

Nie sprzedajemy Twoich danych. Możemy je powierzyć lub udostępnić wyłącznie:

• Podmiotom wspierającym nas technicznie (np. firma hostingowa, dostawca oprogramowania księgowego, dostawca usługi obsługi formularza kontaktowego) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i tylko w zakresie niezbędnym.
• Dostawcy usługi obsługi formularza kontaktowego (Web3Forms) — w zakresie danych przesłanych przez formularz, w celu dostarczenia wiadomości do administratora.
• Organom publicznym — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, np.:

• Do zakończenia współpracy.
• Do końca okresu wymaganego przepisami księgowymi i podatkowymi.
• Do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

7. Jakie masz prawa?

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami: kontakt@biuro-ende.pl .

8. Pliki cookies i Google Analytics

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce użytkownika podczas wizyty na stronie. Stosujemy dwie kategorie plików cookies:

• Niezbędne — wymagane do prawidłowego działania strony (np. obsługa sesji, bezpieczeństwo). Są aktywne zawsze i nie można ich wyłączyć. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
• Analityczne (Google Analytics 4) — służą do zbierania anonimowych statystyk dotyczących ruchu na stronie (np. liczba odwiedzin, źródła wejść, czas spędzony na stronie). Domyślnie wyłączone — uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika wyraźnej zgody. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Google jako podmiot przetwarzający. Jeśli wyrazisz zgodę na cookies analityczne, dane będą przekazywane do Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) jako podmiotowi przetwarzającemu, na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych. Google może przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych zgodnie z mechanizmami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską. Pliki cookies Google Analytics przechowywane są przez okres do 2 lat.

Zarządzanie zgodą. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner umożliwiający wybór preferencji dotyczących cookies. Możesz zmienić swoją decyzję w dowolnym momencie, korzystając z opcji Ustawienia cookies dostępnej w stopce strony.

Wyłączenie cookies w przeglądarce. Niezależnie od ustawień na stronie możesz zarządzać plikami cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce (zwykle: Ustawienia → Prywatność → Pliki cookies). Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie strony.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja zawsze będzie dostępna na stronie.