Podatnicy VAT mają prawo do ulgi na zakup kasy fiskalnej w wysokości 90% ceny zakupu netto (nie więcej niż 700 zł) — zarówno dla pierwszej kasy, jak i kas dodatkowych w określonych przypadkach. Wniosek o zwrot kosztów można złożyć przez e-Urząd Skarbowy, bez wizyty w urzędzie. Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku.

Ulga przysługuje pod warunkiem zakupu kasy fiskalnej online (kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii spełniającej wymagania rozporządzenia) oraz terminowego rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży.

Krok 1. Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego

Wejdź na https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/ i zaloguj się przez Login.gov.pl (profil zaufany, mObywatel, e-dowód lub bankowość elektroniczna).

Po zalogowaniu przejdź do sekcji Dokumenty → Złóż dokument.

Ekran główny e-Urzędu Skarbowego — przejdź do Dokumenty → Złóż dokument

Krok 2. Wyszukaj wniosek o zwrot kosztów kasy fiskalnej

W wyszukiwarce dokumentów wpisz wniosek o zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej i wybierz właściwy wynik. Następnie kliknij Wypełnij wniosek.

Wyszukiwarka dokumentów — wpisz „wniosek o zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej"

Krok 3. Wskaż wnioskodawcę i urząd skarbowy

Uzupełnij dane:

  • Kto składa wniosek: wybierz Za siebie (jeśli jesteś właścicielem firmy) lub Za inny podmiot, którego jestem pełnomocnikiem (jeśli składasz w imieniu klienta).
  • Podmiot: system wczyta Twoje dane lub wybierz spółkę / firmę z listy.
  • Właściwy urząd skarbowy: zostanie wskazany automatycznie na podstawie danych podmiotu — zweryfikuj.

Kliknij Następny krok.

Krok 4. Wypełnij dane dotyczące zakupu kasy

Podaj:

  • Kwotę netto zakupu kasy fiskalnej z faktury.
  • Datę zakupu i datę rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży.
  • Numer faktury i nazwę sprzedawcy kasy.

Kwota zwrotu zostanie obliczona automatycznie (90% ceny netto, maks. 700 zł). Kliknij Następny krok.

Krok 5. Podaj numer rachunku bankowego do zwrotu

Wpisz numer rachunku bankowego, na który urząd ma przelać kwotę zwrotu. Musi to być rachunek firmowy powiązany z działalnością podatnika.

Krok 6. Dołącz załączniki i wyślij wniosek

Dołącz wymagane dokumenty:

  • Faktura zakupu kasy fiskalnej (skan lub zdjęcie).
  • Potwierdzenie fiskalizacji kasy — dokument potwierdzający, że kasa została uruchomiona i zgłoszona do urzędu skarbowego.
  • Raport miesięczny z kasy fiskalnej za pierwszy miesiąc ewidencjonowania.

Sprawdź podsumowanie, zaznacz akceptację pouczenia i kliknij Akceptuj i wyślij.

Potrzebujesz pomocy z ulgą na kasę fiskalną?

Sprawdzimy, czy spełniasz warunki ulgi, i pomożemy złożyć wniosek. Obsługujemy przedsiębiorców zdalnie w całej Polsce.

Umów bezpłatną konsultację

Instrukcja ma charakter informacyjny. Przepisy dotyczące ulgi na kasę fiskalną oraz interfejs e-Urzędu Skarbowego mogą ulec zmianie. Stan na dzień publikacji.